2. 7. 2016

Google Keep – to nejsou jen lístečky s poznámkami

Přiznám se, že jsem byla zpočátku docela skeptická, když Google nabídl "lístečky" Keep. K čemu další poznámkovník? Čím se chce odlišit od ostatních, kterých je opravdu velké množství pro všechny operační systémy?
Nastal čas podělit se o své zkušenosti a vyhodnotit, proč stále u této aplikace zůstávám (a co víc, rozhodně neuvažuji o nějaké brzké výměně za něco jiného).

Základní online prostředí Google Keep

Google Keep najdete na adrese https://keep.google.com/

Obr. 1. Základní online prostředí Google Keep.
Po přihlášení/registraci máte k dispozici příjemné prostředí pro ukládání poznámek různých typů (1):
  • textové poznámky;
  • obrázky (fotografie);
  • odškrtávací seznam.
Na mobilním zařízení ještě přibudou:
  • poznámky malované, resp, psané ručně;
  • poznámky nahrávané hlasem.
Poznámky můžete mít zobrazené jako klasické lístečky, nebo v řádcích (2).

Skvělou funkcí, která může v některých případech nahradit úkolníček, je možnost nastavit si u poznámky připomenutí (3). Pokud používáte pod stejným účtem i Google Kalendář, pak se připomenutí z Keep zobrazují i v něm, což je velmi praktické pro plánování dne.

Co všechno vytvořená poznámka dokáže?

Obr. 2. Možnosti práce s poznámkou.
Ikonky pod poznámkou naznačují, že je možné:
  • nastavit připomenutí (u mobilního zařízení to nemusí být připomenutí jen v učitém čase, ale i na určitém místě);
  • sdílet poznámku s někým jiným (není to klasické sdílení např. na sociální sítě apod., tuto možnost ale nabízí Keep v mobilních zařízeních s popiskem Odeslat).
  • změnit/upravit barvu (není špatné si barvičky nějak systematicky nastavovat, může se vám to pak hodit při vyhledávání);
  • pokud je součástí poznámky i vyfocený text, budete mít v nabídce Načíst text z obrázku (SKVĚLÁ FUNKCE!);
  • přidat/vložit obrázek (obrázků je možné k jedné poznámkce vložit i více);
  • archivovat;
... a po rozkliknutí zobrazíte ještě další možnosti (viz obrázek). Asi nejzajímavější je přenesení poznámky do Google dokumentu (DALŠÍ SKVĚLÁ FUNKCE!)...

Přenesení poznámky/poznámek do Google dokumentu

Dlouho jsem nechápala, k čemu bych tuto funkci využila – poznámky jsem měla krátké, spíš to byly takové výkřiky. Až nedávno jsem zjistila, že je možné více poznámek sloučit do jednoho dokumentu Google! 
Stačí pouze vybrat příslušné poznámky (v mobilním zařízení podržíte první poznámku o něco déle, další pak už jen přidáváte k výběru klepnutím; na notebooku stačí postupně klepnout do levého horního rohu na háček, který se objeví) a v nabídce (ikona teček) zvolit Kopírovat do dokumentu Google (v mobilním zařízení je tato funce skrytá pod tlačítkem Sdílet).

Vyhledávání v Google Keep

V poslední době se hodně vylepšilo vyhledávání, takže aplikace už nabízí několik předpřipravených filtrů...

Obr. 3. Automatické filtry ve vyhledávání.
Nicméně ani vyhledávání klasické vás nezklame - prohledává názvy i obsah poznámek a podezřívám aplikaci, že hledá i v obrázcích s textem. Je to prostě Google :)

Google Keep napříč všemi zařízeními

Pokud máte více jak jedno zařízení (mobil, tablet, notebook...), pak předpokládám, že se vždy snažíte najít takovou aplikaci, aby fungovala na všech zařízeních včetně bezchybné synchronizace. Zde nemám jedinou výhradu...

Google Keep na notebooku

Pro snadné vkládání poznámek používám rozšíření pro prohlížeč Chrome Google Keep Chrome Extension
Klepnutím levým tlačítkem myši na ikonu Keep (1) lze velmi snadno přidat odkaz ze stránky, nak teré se právě nacházíte (2), přidat poznámku (3) a štítek (4). Ukládání poznámky je automatické.


Obr. 4. Vložení poznámky pomocí rozšíření pro Chrome.
Klepnutím pravým tlačítkem se snadno dostanete přímo do prostředí Google Keep.


Obr. 5. Rychlý přesun do základního online prostředí Google Keep.

Google Keep na mobilním zařízení

Instalujte aplikaci:
Využívejte ukládání poznámek přes ikonu sdílení.

Využití pro studium, přípravu

Hledáte informace k tématu na internetu? 

Stačí na zvolené stránce vybrat část textu a odeslat jej do Keep.
  • V notebooku klepnete na ikonu rozšíření Keep a výběr se spolu s odkazem uloží do poznámek. V plovoucím okně můžete ještě dodat nějaký svůj komentář a štítky. Vše je automaticky uloženo.
  • V mobilním zařízení klepnete na ikonu Sdílet, vyberete Keep a uložíte. 

Čtete knihu/dokument a chcete si dělat výpisky, které pak potřebujete mít všechny přehledně shromážděné?

Ukládejte si do Keep zkopírované texty (pokud např. čtete na tabletu knihu ve formátu ePub v nějaké čtečce, pak je snadné texty zkopírovat klasickým "vybráním"; stejně tak můžete "vybírat text" v dokumentu Word, pokud používáte některou z aplikací na čtení), všechny poznámky označte shodným štítkem a nakonec je všechny označte a exportujte do Google dokumentu.

Čtete knihu/dokument, kde nejde "vybrat text" (např. PDF) a chcete si stejně dělat výpisky?

Použijte PrtSc zařízení (na tabletu "vyfotíte plochu" nebo použijete nějaký podobný nástroj pro zachycení části plochy) a sdílejte do Keep, popř. otevřete Keep, vytvořte poznámku s obrázkem a obrázek nahrajte z galerie.

Po rozkliknutí obrázku v Keep můžete ještě:
  • V mobilním zařízení použít nástroj tužka pro označení důležité části textu, nebo zvýrazňovač.
  • Napříč zařízeními klepnout na Načíst text z obrázku (funkce je schovaná pod ikonou tří teček) a získat tak kopírovatelný a upravovatelný text. Pozn. V mobilních zařízeních vyžaduje tato funkce připojení k internetu.

Jedna (ne)malá výhoda na závěr

Protože nemám v tabletu připojení na internet, při čtení nebo studiu se mi stává, že potřebuji pracovat offline. Google Keep to zvládá s přehledem, připojení k internetu potřebuje pouze pro synchronizaci nových položek, tzn. že všechno, co jste si do Keep uložili, máte k dispozici, i když jste offline.
Jakmile pak zařízení připojíte k internetu, vše se automaticky synchronizuje napříč všemi zařízeními.

Děkuji za vaše zkušenosti a připomínky v komentářích.

Další inspirace

[1] Educatorstechnology.com. (2016). 10 Basic Google Keep Tips Every Teacher Should Know about (Infographic) ~ Educational Technology and Mobile Learning. [online] Available at: http://www.educatorstechnology.com/2016/06/10-basic-google-keep-tips-every-teacher.html [Accessed 2 Jul. 2016].

0 komentářů:

Okomentovat

Upozornění: Váš komentář se ihned zobrazí pro všechny návštěvníky stránek.